Elektronik tablolar, sayısal bilgileri oluşturmak, depolamak, işlemek ve analiz etmek için inanılmaz güçlü araçlardır. Ancak, herkes bir sayı sütununa bakamaz ve altta yatan sürece veya bu sayıların soyutlandığı bilgilere ilişkin bir içgörü kazanamaz. Bu nedenle, Google E-Tablolar da dahil olmak üzere elektronik tablo programları, teknik çizelgelerin elektronik tabloların bilgileri analiz etme konusundaki temel işlevselliği ile ilgisi olmasa da, neredeyse 1-2 saat içinde Lotus'daki en eski enkarnasyonlarından itibaren grafiksel grafik oluşturma işlevlerini içeriyordu.
Ayrıca Google E-Tablolarda Sözcük Sayısı Nasıl Elde Edilir adlı makalemize bakın.
Google'ın ücretsiz bulut tabanlı e-tablo çözümü olan Google Sheets, aynı zamanda kullanımı kolay ancak oldukça güçlü grafik bileşenleri içerir. Bu eğitici makalede, Google E-Tablolarınıza nasıl grafikler ekleneceği, Google E-Tabloların grafiklerinize atadığı efsanelerin nasıl düzenleneceği ve diğer bazı grafik özelliklerinin nasıl düzenleneceği gösterilecektir.
Grafiklerle çalışmak nispeten basittir. Başvurmanız gereken bir veri kümesine sahip olmanız, Sayfalar içindeki yerleşik grafik aracında bir grafik tasarlamanız, göstergeyi kolayca anlaşılabilecek şekilde ayarlamanız ve bunu elektronik tabloya eklemeniz yeterlidir. Bu öğreticiyi takip etmek için kendi verilerinizi oluşturabilir veya yeni bir sayfa oluşturabilir ve örneklerim için kullandığım verileri kullanabilirsiniz. Örnek tablo için, bir hanehalkı gider kategorisinin bir listesini ve her bir gider için aylık bütçeyi içeren basit bir sayfa kullanırız. “Gider” ve “Aylık” olmak üzere iki başlıklı bir sayfa oluşturun ve sayfaya aşağıdaki bilgileri ekleyin:
Google E-Tablolara bir grafik ekleme
Bir grafik oluşturmak için, öncelikle grafik için temel alınacak bir veri seti belirlememiz gerekir. Bir veri aralığı seçip oradan çalışarak başlıyoruz. Görüntülerde örnekte, veri aralığı A1 ila B7 veya elektronik tablo notasyonunda 'A1: B7'dir.
- İçinde bir grafik oluşturmak istediğiniz sayfayı açın.
- Kullanmak istediğiniz veri aralığını tanımlayın ve sayfa içinde vurgulayın.
- Üst menüden ve Grafik'ten Ekle'yi seçin. Grafik düzenleyici, ekranınızın sağ tarafında açılır ve grafik sayfada görünür.
- Grafik editörünün ilk satırı “Grafik tipi” olarak adlandırılmıştır. Aşağı açılır menüden bir grafik türü seçin. Sayfalar, sağladığınız veri türüne uygun birkaç grafik türü önerir, ancak istediğiniz türü seçebilirsiniz.
- Grafikte kullanılan veri öğelerini özelleştirebilirsiniz; bu kontroller Grafik tipi seçiminin altında görünür.
- Biçimlendirme denetimlerini görmek için grafik düzenleyicide Özelleştir sekmesini seçin. Grafiğinizi nasıl değiştireceğinizi öğrenmek için bunlarla oynayın. Diyalogda değişiklik yaptıkça grafik değişecektir.
- Grafiği değiştirmeyi tamamladığınızda, kontrol etmek için grafik editörünün sağ üstündeki X işaretini tıklayın.
- Grafiği, Sayfanızda istediğiniz yere sürükleyin.
Hangi grafik türünün kullanılacağına karar verme
Farklı grafik türleri, farklı veri türlerini görüntülemek için kendilerini iyi ödünç verir. Tüm grafik türleri tüm verilerle çalışmaz, bu nedenle ilerledikçe deneme yapmanız gerekebilir. Grafik düzenleyicide, yazılımın uygun olacağını düşündüğü grafik türünü gösteren bir öneri bölümü vardır ve ne tür bir grafik yerleştirmeyi gerçekten bilmiyorsanız oradan başlayabilirsiniz.
Her standart grafik türü, görselleştirmenin neyi başarması gerektiğine bağlı olarak, görüntülemek için en uygun olan ilişkili bir bilgi türüne sahiptir. Örneğin, aylık hane halkı harcamalarımızda, bir pasta grafiği, ipotek ödememizin aylık giderlerimizi etkilediğini göstermenin çok güçlü bir yoludur, çünkü bu görsel öğeyi sayfa üzerinde çok büyük kılmaktadır.
Grafik açıklamalarını Google E-Tablolar’da düzenleyin
Bir grafik oluşturduktan sonra göstergeyi değiştirmek isteyebilirsiniz. Grafik açıklaması, okuyucuya grafikteki her rengin neyi temsil ettiğini söyleyen renkli kutu ve metindir. Mevcut grafikte “Aylık” olarak etiketlenmiştir. Google Sayfaları varsayılan olarak bir etiket bulmak için elinden gelenin en iyisini yapar, ancak genellikle "Aylık" gibi yararlı bir şey olur - teknik olarak doğru, ancak grafiğe bakan kişilere çok aydınlatıcı değil.
Grafik göstergesini Google E-Tablolarda düzenleme, grafik oluşturma penceresinden veya sayfa içinden yapılır. Grafiğinizi oluşturduktan sonra, grafiğin kendisinde herhangi bir yeri sağ tıklayarak ve herhangi bir menü öğesini seçerek, grafik düzenleyicisini geri getirebilirsiniz; bu, grafik düzenleyiciyi açar ve sizi belirli bir düzenleme alanına götürür. Göstergeyi çeşitli şekillerde düzenleyebilirsiniz. Hiç görüntülenip görüntülenmeyeceğini değiştirebilir (birçok çizelgede basitçe gerekli değildir) veya grafik içindeki konumunu belirtebilirsiniz. Ayrıca, yazı tipini, yazı tipi boyutunu, biçimlendirmeyi ve açıklamaların metin rengini değiştirebilirsiniz.
- Grafiğe sağ tıklayın ve 'Legend' seçeneğini seçin.
- Görüntülenen tarafı, yazı tipini, boyutunu ve rengini uygun gördüğünüz şekilde değiştirin.
- Editörde değişiklik yaptıkça grafik güncellenecektir.
Google Sayfalardaki açıklama metnini değiştirme
Birçok kullanıcının sahip olmasını istediği bir özellik, açıklama için görüntülenen metni değiştirme yeteneğidir. Örnek sayfamızda, örneğin, “Aylık” efsanesi gerçekten o kadar da faydalı veya açıklayıcı değildir. Gösterge metnini değiştirmenin tek yolu veri sütununu yeniden adlandırmaktır ve gösterge de değişecektir. Örneğin, A2 sütunundaki “Aylık” metni “Haziran 2018” veya “Tahmini Aylık Tutar” ile değiştirebiliriz ve ardından grafiğimiz bunun yerine bu metni daha yararlı gösterir. Dolayısıyla bu işe yarıyor ve sorunlu olan tek zaman, elektronik tablo satırının veya sütununun grafikte gösterilenden farklı bir etikete sahip olmasını istiyorsanız.
Diğer grafik öğelerini düzenleme
Google E-Tablolar’da düzenleyebileceğiniz birçok grafik öğesi vardır. Grafik ayarlarına erişmenin en kolay yolu, grafik düzenleme bağlam menüsünü açmak için grafik içinde sağ tıklamaktır.
“Grafik alanı” altında, grafik alanını yeniden boyutlandırma (grafik ekranındaki grafik ekranın boyutunu artırmanıza veya azaltmanıza izin verir) veya grafik alanını mevcut grafik çerçevesine sığdırma arasında seçim yapabilirsiniz. (Grafik çerçevesini, grafiğin içinde herhangi bir yeri tıklatarak, ardından yeniden boyutlandırma çerçevesini tıklayıp sürükleyerek değiştirebilirsiniz.)
Bağlam menüsündeki öğelerin çoğu sizi Grafik Düzenleyicinin uygun bölümüne götürür, ancak genel olarak seçilen görevler için çok yararlı bir kısayoldur. Bağlam menüsünü kullanarak, grafik stilini değiştirebilir, grafik ve eksen başlıklarını ve altyazılarını değiştirebilir, grafiğin hangi veri serilerini göstereceğini seçebilir, göstergeyi değiştirebilir, X ve Y eksenindeki etiketleri değiştirebilir, kılavuz çizgilerini ayarlayabilir veya Grafiğin çizdiği veri aralığı.
Ayrıca, TechJunkie'nin Google E-Tablolarda nasıl grafik oluşturulacağına ilişkin makalesini incelemek de ilginizi çekebilir.
Paylaşmak istediğiniz herhangi bir Google E-tablo şeması ipucu var mı? Bize onlardan bahsedin!
